Vacature assistent Locatiemanager – Backoffice medewerker
Wie zijn wij?
Ontdekstation013 in de Tilburgse Spoorzone is een organisatie die jongeren spelenderwijs laat ontwerpen, uitvinden en bouwen. In schoolverband of als leuk gezinsuitje. Dé creatieve plek in de stad waar jongeren op een leuke en uitdagende manier hun affiniteit met wetenschap, techniek, ambachtelijk werk en de 21th century skills kunnen ontdekken en ontwikkelen!
Wij dragen bij aan het terugdringen van het tekort aan technisch geschoolde Nederlanders. Veel jongeren hebben (onterecht!) een negatief beeld van technische opleidingen en beroepen. Bij Ontdekstation013 laten we bezoekers op een creatieve en laagdrempelige manier kennismaken met techniek en wetenschap. We doen dit door verschillende activiteiten gericht op kinderen en jongeren maar ook voor leerkrachten en werkzoekenden of tijdens teambuildingactiviteiten voor bedrijven.
Bij Ontdekstation013 zijn de verschillende werkzaamheden in te delen onder 3 ‘perrons’;
Perron recreatie: in het weekend, op woensdagmiddag en in de vakanties zijn we open voor bezoekers en kunnen er kinderfeestjes geboekt worden. Bezoekers kunnen zich een dagdeel vermaken met de verschillende creatieve workshops en wat eten en drinken in de horecahoek.
Perron zakelijk houdt zich bezig met de verhuur van de verschillende ruimtes, het werven van sponsoren en het maken van de verbinding tussen enerzijds de wensen van het bedrijfsleven en onderwijs en anderzijds onze kennis, vaardigheden, netwerk en onderwijsprogramma.
Perron educatie waar we verschillende activiteiten en workshops organiseren voor het onderwijs voor zowel basisscholen, middelbare scholen en het MBO.
De functie
Deze vacature is voor de functie van assistent locatiemanager – backoffice medewerker. Je ondersteunt de locatiemanager bij de administratieve taken en projecten. Je hebt een breed takenpakket en geen dag ziet er hetzelfde uit. Samen met de locatiemanager maak je het personeelsrooster en de planning. Je beheert de locatieagenda en houdt de info-mail bij. Ook doe je licht administratief werk zoals het maken van factureren en offertes voor klanten en het bijhouden van het kasboek. Verder ondersteun je bij de inkoop van materialen voor de horeca en workshops. Op dagen dat we projecten hebben of een evenement ondersteun je op de vloer bij het ontvangen van gasten en horeca-activiteiten.
Werkzaamheden
• Het maken van de planning en agendabeheer
• Bijhouden van de info-mail;
• Ondersteunen bij personeelsplanning;
• Zorgen voor voldoende voorraad om alle activiteiten vlekkeloos te laten verlopen;
• Het maken en versturen van offertes en facturen voor de activiteiten;
• Onze marketing en communicatie medewerkster ondersteunen met haar opdrachten;
• Je hebt een ondersteunende rol bij activiteiten en evenementen die vallen onder de recreatieve en zakelijke vleugel van Ontdekstation013.
Dit ben jij
• Je kan denken en handelen op MBO-niveau;
• Je bent 30 tot 40 uur beschikbaar;
• Je bent communicatief sterk zowel op papier als mondeling;
• Je kan snel schakelen tussen de verschillende taken die je op een dag te doen hebt;
• Je bent zelfstandig en kan efficiënt je taken op je nemen. Je ziet werk makkelijk liggen en ‘vervelen’ is bij jou nooit aan de orde;
• Je wordt niet snel afgeleid en houdt ervan om te werken in een dynamische omgeving;
Dit bieden we jou
• Gezellige collega’s die jou graag met open armen ontvangen;
• Een team van enthousiaste jonge professionals;
• We geven je graag het vertrouwen en bieden de mogelijkheid tot een vast contract;
• De mogelijkheid om mee te denken over hoe we onze organisatie nog verder kunnen ontwikkelen;
• En zelfstandige functie met ruimte om je eigen dagplanning te maken en je eigen successen te creëren;
• Een toffe werkomgeving in de Tilburgse Spoorzone waar geen enkele dag hetzelfde is;
• De ruimte om buiten je comfortzone te treden en veel te leren;
• Je bouwt interessante cv-informatie en een waardevol netwerk op in de onderwijswereld en het bedrijfsleven in Midden Brabant;
• Een prachtige, uitdagende startersfunctie of vervolgstap in je carrière;
Geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie dan t.a.v. Maartje Mutsaers naar info@ontdekstation013.nl. Wil je meer informatie over de functie bel dan naar 06-49322050 en vraag naar Charlotte of Fleur. Zij kunnen je alles vertellen over deze baan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.